Yanick Ledoux, propriétaire d’IGREK Graphisme communicatif, et Claudia Leblond, propriétaire de DIA Création Web, ont officiellement lancé Agendate @ Crédit photo Eric Beaupré / Vingt55 Tous droits réservés.

Rassembler, planifier, découvrir,  trois mots aussi simples qu’efficaces qui définissent Agendate, une initiative de deux créateurs bien connus de la région, Yanick Ledoux et Claudia Leblond, qui ont uni leurs forces et leur savoir-faire pour créer un outil collaboratif de planification et de découverte des événements de la région.

L’initiative des deux entrepreneurs et le caractère innovant et créatif de la plateforme Agendate ont déjà été salués par Line Fréchette, préfète de la MRC de Drummond, qui a pris la parole lors du lancement. Les invités présents ont également pu découvrir le potentiel de ce nouvel outil et constater son utilité pour faciliter la promotion, la planification et la coordination des événements sur le territoire.

Présentée devant plus de 60 personnes lors de son lancement officiel, cette initiative citoyenne et entrepreneuriale suscite déjà un intérêt marqué auprès des organisations, des entreprises et des acteurs du milieu régional. L’objectif des deux créateurs est simple, offrir un outil accessible, gratuit permettant aux organisateurs de faire connaître leurs activités, tout en proposant à la population un calendrier commun pour découvrir les événements à venir.

Déjà, plus d’une cinquantaine d’organisations, d’entreprises et d’utilisateurs auraient manifesté leur intérêt ou entrepris des démarches pour utiliser Agendate, un premier accueil encourageant pour les deux entrepreneurs qui souhaitent faire de leur plateforme un outil de référence pour l’événementiel régional.

Une initiative entrepreneuriale qui rassemble déjà le milieu

Comme a pu le constater le Vingt55 lors du lancement officiel, qui a réuni plus de 60 personnes issues de différents secteurs d’activité, l’intérêt pour cette nouvelle initiative entrepreneuriale était bien présent. Présentée dans les locaux de l’équipe de MAPÉ, la rencontre a permis de présenter les fonctionnalités de la plateforme, de mettre en lumière les ambitions de ses fondateurs et de constater l’enthousiasme entourant ce nouvel outil destiné à dynamiser l’événementiel régional.

Au-delà du dévoilement d’un nouvel outil numérique, Agendate répond à une préoccupation bien réelle : la multiplication des événements organisés simultanément, qui peut compliquer la planification, créer des conflits d’horaire et diviser la participation du public.

Pour les organisateurs, choisir une date représente souvent une étape déterminante. La tenue de plusieurs activités importantes au même moment peut limiter leur portée, particulièrement dans un milieu où les organismes, les entreprises et les institutions sollicitent parfois les mêmes participants.

En regroupant les activités dans un calendrier commun, les entrepreneurs souhaitent favoriser une meilleure coordination, encourager la participation et contribuer au rayonnement des initiatives locales.

En entrevue avec le Vingt55, Yanick Ledoux et Claudia Leblond ont répondu à plusieurs questions concernant l’accessibilité, le fonctionnement et les perspectives de développement d’Agendate.

Les deux entrepreneurs ont confirmé que la plateforme ne serait pas réservée aux organismes constitués ou aux entreprises. Les citoyens souhaitant organiser une activité, un salon, une rencontre communautaire ou un événement pourront également l’utiliser pour faire connaître leurs initiatives.

Cette ouverture constitue l’un des éléments importants du projet, qui souhaite offrir une visibilité aux événements de toutes tailles, sans imposer de frais d’utilisation.

Les fondateurs ont toutefois précisé qu’un mécanisme de modération encadrera les publications afin d’assurer le respect des règles d’utilisation. Les responsables se réservent notamment le droit de retirer les contenus jugés inappropriés ou contraires aux critères établis.

Un calendrier qui répondra aux besoins professionnels

Le Vingt55 a notamment soulevé la question des événements qui ne sont pas nécessairement destinés au grand public, comme les conférences de presse, les rencontres professionnelles ou certaines activités privées. Les entrepreneurs ont confirmé que des possibilités de catégorisation permettront de distinguer les différents types d’événements et les clientèles auxquelles ils s’adressent. Cette fonctionnalité pourrait représenter un avantage pour les entreprises, les organismes, les institutions et les professionnels qui souhaitent mieux coordonner leurs activités et éviter les chevauchements de calendrier.

Pour les responsables des communications, les organisateurs d’événements et les médias régionaux, disposer d’un calendrier partagé pourrait également faciliter l’anticipation des rendez-vous importants et permettre une meilleure circulation de l’information.

Agendate pourrait ainsi devenir non seulement une vitrine promotionnelle, mais également un véritable outil de planification régionale.

Plus de 50 organisations et utilisateurs déjà intéressés, le démarrage d’Agendate semble déjà susciter un intérêt encourageant dans la communauté. Selon les renseignements présentés lors du lancement, plus d’une cinquantaine d’organisations, d’entreprises et d’utilisateurs auraient manifesté leur intérêt ou entrepris des démarches pour utiliser la plateforme.

Questionnée  par le Vingt55 sur la participation éventuelle des municipalités et des institutions publiques, les fondateurs ont indiqué que certaines organisations pourraient également avoir créé un compte.

La MRC de Drummond a notamment été évoquée au cours des échanges, sans que son inscription puisse être confirmée. Les entrepreneurs ont précisé ne pas disposer, au moment de l’entrevue, de la liste complète des organisations inscrites.

Si Drummondville constitue le point de départ d’Agendate, les ambitions des deux entrepreneurs pourraient éventuellement dépasser les frontières régionales. « On ne s’empêche pas de rêver et même souhaiter  », ont-ils confié au Vingt55.

Les fondateurs souhaitent d’abord consolider leur présence locale, tout en demeurant ouverts aux échanges avec d’autres communautés intéressées par une plateforme semblable.

Comme a pu le constater le Vingt55 lors du lancement officiel, le dynamisme, l’engagement et l’enthousiasme de Yanick Ledoux et Claudia Leblond témoignent de leur volonté de faire d’Agendate un outil collectif au service de l’événementiel.

Avec Drummondville comme premier terrain de jeu, le projet pourrait éventuellement prendre une dimension provinciale. Une perspective prometteuse pour cette initiative gratuite, susceptible de répondre aux besoins de nombreux organisateurs, organismes, entreprises et citoyens qui souhaitent mieux coordonner leurs activités, accroître leur visibilité et faire connaître leurs rendez-vous.

Au-delà de la technologie, c’est aussi la volonté de créer des liens entre les différents acteurs du milieu qui donne tout son sens au projet. En facilitant le partage de l’information et en offrant une meilleure vue d’ensemble des activités, Agendate pourrait contribuer à renforcer la collaboration et à multiplier les occasions de participation.

Pour ses deux créateurs, le lancement marque le début d’une aventure entrepreneuriale dont les possibilités de développement pourraient et devrait assurément aller bien au-delà de Drummondville.

Agendate voit le jour à Drummondville @ Crédit photo Eric Beaupré / Vingt55 Tous droits réservés.