Le modèle, déjà utilisé pour certains avis liés aux consultations publiques, conserve l’ensemble des éléments légalement requis tout en misant sur un langage plus direct et une conception visuelle épurée. Les avis sont désormais structurés en sections distinctes, afin de faciliter la lecture et la compréhension des enjeux municipaux.

Le maire de Victoriaville, Vincent Bourassa, souligne que cette modernisation répond à un besoin réel exprimé par la communauté. « Rendre l’information municipale plus accessible, c’est donner à chaque citoyenne et citoyen les moyens de mieux comprendre les enjeux qui les concernent. En simplifiant nos avis publics, nous facilitons l’accès à des contenus juridiques souvent complexes. Je tiens à souligner le travail de nos équipes ayant contribué à développer ce nouveau modèle qui reflète bien notre volonté d’améliorer les communications municipales », a-t-il affirmé.

Pour mener ce projet, Victoriaville s’est associée à un groupe de recherche de l’Université du Québec à Rimouski (UQAR). Cette collaboration a permis à la Ville d’obtenir un soutien additionnel ainsi qu’un financement de Normes d’accessibilité Canada, un appui qui contribue à structurer et à accélérer la mise en œuvre des bonnes pratiques en communication inclusive.

La Ville souhaite appliquer progressivement ce modèle simplifié à une variété de documents juridiques afin d’uniformiser et d’améliorer l’accès à l’information municipale. L’initiative comprend également des formations destinées au personnel municipal pour renforcer les compétences liées à la communication claire.

Les avis publics révisés sont accessibles en ligne à l’adresse : vic.to/avispublics